- Theo dõi, kiểm tra và hạch toán các chi phí liên quan đến hoạt động vận tải, bao gồm:
+ Lương, thưởng, phụ cấp lái xe và phụ xe
+ Chi phí xăng dầu, nhiên liệu
+ Chi phí sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng đội xe
+ Phí cầu đường, bến bãi, đăng kiểm, bảo hiểm phương tiện, v.v.
- Phối hợp với bộ phận Điều hành xe và Nhân sự để tính toán, đối chiếu công nợ, chấm công và lương cho tài xế.
- Kiểm tra chứng từ đầu vào (hóa đơn, phiếu sửa chữa, phiếu đổ xăng,...) đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp trước khi hạch toán.
- Theo dõi và phân bổ chi phí vận tải theo từng chuyến hàng, tuyến đường hoặc theo từng bộ phận nếu có yêu cầu.
- Lập các báo cáo chi phí vận tải hàng tháng, quý, năm: so sánh thực tế với định mức, phân tích biến động chi phí.
- Hỗ trợ kiểm kê, đối chiếu số liệu với thủ kho, điều hành đội xe và các bộ phận liên quan.
- Lưu trữ chứng từ, hồ sơ kế toán theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
