- Quản lý lịch làm việc: Quản lý lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc, bao gồm việc đặt lịch họp, gặp gỡ đối tác, sắp xếp các cuộc hẹn và điều chỉnh lịch trình khi có thay đổi.
- Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo báo cáo, tài liệu, bản thảo văn bản và các tài liệu quan trọng khác cho Phó Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ trong các cuộc họp: Sắp xếp phòng họp, gửi lời mời tham dự, ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các công việc được giao từ cuộc họp.
- Giao tiếp và điều phối: Làm cầu nối giữa Phó Tổng Giám đốc và các phòng ban khác trong công ty. Giao tiếp với các đối tác bên ngoài, khách hàng hoặc nhà cung cấp để xử lý hiệu quả công việc.
- Giải quyết vấn đề hành chính: Điều phối công việc giữa các bộ phận, theo dõi các báo cáo và tài liệu nội bộ, đảm bảo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc được hoàn thành đúng hạn.
- Quản lý thông tin và dữ liệu: Lưu trữ và quản lý thông tin, báo cáo và tài liệu liên quan đến công việc của Phó Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ công việc khác theo yêu cầu: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc như tổ chức sự kiện, hội nghị hoặc các công việc chiến lược.
- Hỗ trợ trong điều hành, giám sát hoạt động sản xuất: Hỗ trợ Phó Tổng Giám đốc trong việc điều hành, giám sát hoạt động sản xuất tại xưởng chế biến cá Fillet.
- Theo dõi tiến độ sản xuất: Báo cáo tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm.
- Phối hợp các bộ phận: Đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra đúng kế hoạch và hỗ trợ giải quyết vấn đề phát sinh liên quan đến sản xuất.
- Quản lý nhân sự và an toàn vệ sinh thực phẩm: Giám sát việc chấp hành nội quy lao động, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm tại xưởng.
- Tiếp khách, đối ngoại: Hỗ trợ trong công tác tiếp khách, tham gia các cuộc họp cùng Phó Tổng Giám đốc.
- Lái xe khi cần thiết: Thực hiện công tác lái xe hỗ trợ công việc khi yêu cầu.