Nhân viên thu mua là gì? Những điều chưa biết về nhân viên thu mua
Nhắc đến vị trí nhân viên thu mua là gì, nhiều người nghĩ đơn giản đây là công việc bán hàng, nhưng thực chất công việc này phức tạp hơn rất nhiều, đòi hỏi một quy trình chặt chẽ và đóng vài trò quyết định đến thành bại của doanh nghiệp. Do vậy, nếu quan chúng ta quan tâm đến công việc này, hãy cùng Việc Làm Hải Phòng tìm hiểu về nhân viên thu mua là gì, xem nó có đơn giản như chúng ta hay nghĩ?
Chúng ta tìm hiểu khái niệm về nhân viên thu mua
Nhân viên thu mua là gì? là người chịu trình trách nhiệm tìm kiếm và thu thập các sản phẩm nguyên vật liệu, dịch vụ sao cho đảm bảo công việc duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Nhân viên thu mua phải trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp sao cho có thể tìm kiếm nguồn vật liệu chất lượng nhưng đảm bảo về giá cả mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty
Nhu cầu tuyển dụng nhân viên thu mua là gì?
Nhân viên thu mua là gì? Đây là vị trí cần thiết cho doanh nghiệp và không ngừng gia tăng, nhu cầu bổ sung nhân lực là vấn đề quan trọng được doanh nghiệp chú trọng
Trong nền kinh tế cạnh tranh hiện nay các đơn vị cung cấp ngày càng nhiều và đa dạng thì doanh nghiệp phải tập trung vào việc xây dựng nhân viên mua để tối ưu hoá chi phí sản xuất. Nền kinh tế Việt Nam củng đang ngày càng hội nhập sâu rộng vào thế giới. Nên vậy tìm kiếm nguyên vật liệu từ nước ngoài trở thành một nhu cầu lớn với các daonh nghiệp hiện nay
Tuy nhiên công việc này đòi hỏi rất nhiều kĩ năng, kiến thức và kinh nghiệm để trở thành một nhân viên thu mua chuyên nghiệp, năng động và nhạy bén trong mọi tình huống
Mô tả công việc của nhân viên thu mua là gì ?
Lập kế hoạch bán hàng
Nhân viên thu mua là gì? Công việc của họ như thế nào là họ sẽ trực tiếp, tiếp nhận những nhu cầu mua của khách hàng từ các bộ phận. Họ sẽ xác định rõ các sản phẩm cần mua bao tất cả các yếu tố về chất lượng, thành phẩm và các thông số về kĩ thuật và ưu tiên hoạt động thu mua.
Thiết lập bảng kế hoạch thu mua, đưa ra yêu cầu mua hàng sao cho đáp ứng các tiêu chí chất lượng, số lượng đáp ứng quy trình vận hành sản xuất của doanh nghiệp
Tìm kiếm đơn vị cung cấp
Nhân viên thu mua là gì? đây là công việc doanh nghiệp đã có nhà cung cấp là giữa đơn vị thu mua và các đơn vị cung cấp đã có những giao dịch trước đó, người thu mua cần phải tham khảo về mức độ hài lòng của nhân viên đế xem xét có nên lựa chọn đơn vị cung cấp này. Đồng thời, sẽ tham khảo các đơn cung cấp khác để nắm bắt giá cả trên thị trường và sẽ tìm kiếm những lựa chọn tốt hơn
Trường hợp về mặt hàng hàng mới, người thu mua cần:
- Nghiên cứu và lựa chon nhà cung cấp phù hợp, đáp ứng các tiêu chuẩn mà công ty đưa ra
- Yêu cầu báo giá và so sánh các đơn vị cung cấp
- Tiến hàng đàm phán về hợp đồng và test mẫu
- Tiến hành thu mua
- Sau khi đã lựa chọn được nhà cung cấp đáp ứng tiêu chí mà công ty đưa ra, nhân viên thu mua sẽ tiến hành thoả thuận và kí hợp đồng.
- Trực tiếp kí hợp đồng với đơn vị cung cấp
- Nhân viên thu mua phải bám sát và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng để đảm bảo giao kịp thời
- Xem xét, kiểm tra hàng hoá về số lượng, chất lượng sao cho đúng trong hợp đồng
- Phối hợp với các bộ phận lập hoá đơn, hạch toán chi phí, bảo quản nguyên vật liệu: đồng thời chuẩn bị báo giá với cấp trên
- Trong sự cố phát sinh nhân viên thu mua cần linh hoạt để ứng phó trước mọi tình huống
Việc làm Hải Phòng đã giải đáp thắc mắc về nhân viên thu mua là gì? Hiện nay, nhân viên thu mua đang được nhiều nhà tuyển dụng săn đón đặc biệt là những người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Ngoài việc phải nắm rõ mô tả công việc nhân viên thu mua luôn kết hợp rèn luyện những kĩ năng thật tốt, ứng viên tạo sức hút với các nhà tuyển dụng. Hy vọng với những kiến thức chúng tôi vừa chia sẻ được giup các bạn chuẩn bị hành trang chinh phục nhân viên thu mua.