- Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến người lao động nước ngoài (hợp đồng lao động, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa...).
- Chuẩn bị, tổng hợp, dịch thuật hồ sơ theo yêu cầu để nộp cho cơ quan chức năng.
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động, Cục Xuất nhập cảnh, UBND...) để hoàn tất thủ tục cấp mới, gia hạn, hủy visa, giấy phép lao động.
- Theo dõi và cập nhật thời hạn visa, giấy phép, thẻ tạm trú; thông báo kịp thời để đảm bảo gia hạn đúng hạn.
- Hỗ trợ người lao động nước ngoài trong các thủ tục liên quan đến cư trú, tạm trú, khai báo với công an địa phương.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự người nước ngoài một cách hệ thống, khoa học.
- Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động nước ngoài.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS.