Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Công Ty Tnhh Khải Minh Groups

Công tác nhân sự

• Thực hiện các công việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Offer thu nhập và các chính sách, chế độ với người lao động
• Thực hiện đào tạo hội nhập nhân viên mới.
• Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý, cập nhật thông tin nhân viên trên phần mềm nhân sự 1office
• Thực hiện giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi cho CBNV theo quy định công ty
• Tăng, giảm, điều chỉnh, BHXH, Bảo hiểm bảo việt, thanh toán các chế độ BHXH cho người lao động
• Đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho CBNV
• Soạn thảo HĐLĐ, quản lý lưu trữ hợp đồng, hồ sơ nhân sự theo quy định
• Thực hiện các giấy tờ, thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, kỷ luật lao động theo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.

Công tác hành chính

• Thực hiện thanh toán chi phí văn phòng
• Quản lý và mua sắm, trang thiết bị, tài sản, quà tặng…
• Lưu trữ hợp đồng, công văn theo quy định của công ty.
• Soạn thảo các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
• Tổ chức các sự kiện sinh nhật, teambilding cho CBNV, thăm hỏi hiếu hỷ…
• Quản lý công tác vệ sinh, cảnh quan văn phòng.
• Làm việc với các cơ quan chức năng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Hỗ trợ TP và BGĐ trong việc biên soạn các quy trình, quy chế của doanh nghiệp

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy. Nghỉ trưa 60 phút, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Thưởng tháng 13, thưởng Quý, thưởng kinh doanh, thưởng lễ 30/4,2/9, tết dương lịch
• Tặng quà sinh nhật, quà 20/10, 8/3 và quà cho con vào dịp 1/6, trung thu...
• Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
• Nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: 1h/ngày. Trợ cấp thêm lương cho nhân sự nữ trong thời gian nghỉ sinh.
• Được Công ty mua bảo hiểm sức khỏe tự nguyện.
• Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm
• Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: Year end party, Du xuân, Team building và nhiều đãi ngộ khác.

• Ứng viên tốt nghiệp đại học các chuyên ngành, có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương
• Ngoại hình ưa nhìn.
• Giao tiếp tự tin, vui vẻ, hòa đồng, văn minh
• Thành thạo word, Excel, ưu tiên ứng viên làm tốt Canva hoặc Powerpoint
• Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, khả năng phối hợp nhóm tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, xác định gắn bó lâu dài với công ty.
• Ưu tiên NV có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có quy mô nhân sự ít nhất từ 100 NV trở lên